KVKK Aydınlatma Metni
Bu sayfadaki bilgiler hakkında sorularınız için iletisim@mediralli.com adresine yazabilirsiniz.
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla MediRalli Düzenleme Kurulu ("MediRalli") tarafından bu metinde açıklanan amaçlarla ve sınırlar içinde işlenir.
İletişim: iletisim@mediralli.com
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad, soyad
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, şehir
- Eğitim ve mesleki bilgiler: üniversite, kurum veya okul, meslek ya da öğrencilik durumu
- Başvuru bilgileri: başvuru türü (takım, izleyici, sempozyum), takım üyeleri, daha önceki katılım, forma eklediğiniz notlar, verdiğiniz onaylar
- Görsel ve işitsel kayıtlar: etkinlik sırasında çekilen fotoğraf, video ve ses kayıtları
- Anket yanıtları: akademik ankete katılmayı kabul etmeniz halinde verdiğiniz yanıtlar
3. İşleme amaçları
- Takım, izleyici ve sempozyum başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonucun bildirilmesi
- Yarışmanın ve sempozyumun planlanması ve yürütülmesi; katılımcılarla iletişim kurulması
- Etkinlik alanında güvenliğin sağlanması
- Etkinlik fotoğraf ve videolarının MediRalli'nin web sitesinde, sosyal medya hesaplarında ve tanıtım çalışmalarında kullanılması
- Onay vermeniz halinde, etkinlik kapsamında yürütülen akademik araştırmaya katılımınızın sağlanması
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz web sitemizdeki başvuru formları, e-posta yazışmaları ve etkinlik sırasında yapılan çekimler aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.
Başvuru ve iletişim bilgileriniz, KVKK'nın 5/2 maddesinde yer alan bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
Fotoğraf ve video kayıtlarının tanıtım amacıyla kullanılması ve akademik anket katılımı ise başvuru formunda verdiğiniz açık rızaya dayanır. Akademik anket onayı isteğe bağlıdır; vermemeniz başvurunuzu etkilemez.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; etkinliği birlikte düzenleyen kurumlarla, hizmet aldığımız tedarikçilerle ve talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.
Başvuru formlarına girdiğiniz bilgiler Google LLC'nin sunduğu Google E-Tablolar hizmetinde saklanır. Bu hizmetin sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden, aktarım KVKK'nın 9. maddesi çerçevesinde gerçekleştirilir.
6. Saklama süresi
Başvuru bilgileri, ilgili etkinlik döneminin sona ermesinden itibaren en geç bir yıl içinde silinir veya anonim hale getirilir. Etkinlik fotoğraf ve videoları, etkinliğin tanıtımı ve arşivi amacıyla saklanabilir; görüntünüzün kaldırılmasını dilediğiniz zaman talep edebilirsiniz.
7. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Verdiğiniz açık rızayı da dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
8. Başvuru yolu
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi iletisim@mediralli.com adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
